Urząd Miasta Rzeszowa szuka pracowników. Jakie wymagania trzeba spełnić?

Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie średnie i co najmniej roczny staż pracy lub wykształcenie wyższe.

Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochotniczych strażach pożarnych, o ochronie przeciwpożarowej, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o finansach publicznych, o zarządzaniu kryzysowym, Prawo zamówień publicznych, Prawo o stowarzyszeniach,
- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa,
- biegła znajomość obsługi Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
- doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych,
- dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- realizacja przedsięwzięć związanych z zapewnianiem gotowości bojowej Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu miasta Rzeszowa,
- udział w planowaniu zakupów sprzętu i wyposażenia przeznaczonego dla OSP Rzeszów, opracowywanie stosowanych dokumentów,
- utrzymanie w ciągłej aktualności ubezpieczeń członków OSP Rzeszów, ubezpieczeń komunikacyjnych, mienia i obiektów będących własnością oraz w używaniu Jednostek OSP Rzeszów, a także mienia używanego przez Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,
- wydawanie stosownych upoważnień oraz zaświadczeń,
- wykonywanie kwartalnych sprawozdań zużycia paliwa przez poszczególne Jednostki OSP Rzeszów,
- prowadzenie ewidencji ilości wody zużytej dla celów przeciwpożarowych przez Jednostki PSP i OSP na terenie miasta Rzeszowa oraz przekazywanie do MPWiK Rzeszów kwartalnych danych o ilości jej zużycia,
- udział w organizacji szkoleń oraz ćwiczeń Jednostek OSP Rzeszów,
- współpraca z Zarządem Miejskim ZOSP RP w zakresie realizacji wszystkich zadań przez jednostki OSP z terenu miasta Rzeszowa,
- prowadzenie wewnętrznej ewidencji zakupionego sprzętu i wyposażenia dla poszczególnych OSP Rzeszów,
- udział w komisyjnym przeglądzie i wybrakowanym zużytego mienia zakupionego przez Urząd Miasta Rzeszowa,
- nadzór nad prawidłową gospodarką mienia, sprzętu i materiałów znajdujących się w użyczeniu Jednostek OSP z terenu miasta Rzeszowa,
- przygotowywanie dokumentów dotyczących udzielania zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
- udział w pracach Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego Miasta Rzeszowa podczas wystąpienia klęski żywiołowej lub innej sytuacji kryzysowej na terenie Miasta.

Więcej informacji >

Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie wyższe magisterskie.

Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego, Prawo zamówień publicznych,
- praktyczna znajomość rozporządzeń oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw,
- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa,
- doświadczenie w obsłudze systemów komputerowych wspierających obieg dokumentacji,
- doświadczenie w pracy w sektorze finansów publicznych,
- doświadczenie w zakresie projektowania, tworzenia, produkcji, sprzedaży/ zakupu mebli biurowych i gabinetowych,
- doświadczenie w zakresie prowadzenia postępowań na zakup/dostawę towarów i usług,
- umiejętność organizacji pracy własnej i zespołowej,
- umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu,
- biegła znajomość obsługi komputera, w tym Microsoft Office (Word, Excel),
- prawo jazdy kat. B,
- komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, swoboda w wypowiadaniu się, dyspozycyjność, odporność na stres, wysoka kultura osobista.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- prowadzenie spraw związanych z zakupem wyposażenia stanowisk pracy pracowników Urzędu Miasta Rzeszowa, w tym mebli biurowych i gabinetowych, materiałów biurowych drobnego sprzętu biurowego,
- prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem stanowisk pracy dla pracowników Urzędu, w tym prognozowanie potrzeb, analiza możliwości zaopatrzenia,
- przygotowywanie dokumentacji przetargowej oraz prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych w zakresie dostaw oraz usług wynikających z zadań oddziału,
- przygotowywanie postępowań w związku z zakupem prasy na potrzeby wydziałów Urzędu oraz jej comiesięczne rozliczanie,
- prowadzenie weryfikacji stanu eksploatacji oraz przydatności do użytkowania istniejącego wyposażenia pomieszczeń biurowych Urzędu, dokonywanie okresowych przeglądów wyposażenia,
- prowadzenie postępowań na wyłonienie wykonawców prac remontowych oraz niezbędnych napraw i renowacji istniejącego wyposażenia.

Więcej informacji >

Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie wyższe o kierunku inżynieria środowiska,
- co najmniej 4 – letni staż pracy, w tym doświadczenie zawodowe na zajmowanym stanowisku kierownika budowy, robót lub inspektora nadzoru inwestorskiego,
- uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej,
- aktualna przynależność do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.

Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Prawo budowlane, Prawo zamówień publicznych,
- znajomość Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie oraz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw,
- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa,
- doświadczenie w realizacji zadań inwestycyjnych,
- umiejętność analizy dokumentacji projektowej,
- biegła znajomość obsługi komputera, w tym Microsoft Office (Word, Excel),
- komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, odporność na stres.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- udział w procesie realizacji zadań inwestycyjnych ujętych w budżecie miasta oraz Wieloletnim Planie Finansowym,
- nadzór inwestorski na przyjętych do realizacji zadaniach inwestycyjnych (finansowanych ze środków budżetu miasta, środków zewnętrznych, pożyczek spółdzielni mieszkaniowych, kredytów i innych źródeł).

Więcej informacji >

Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie wyższe, wymagany profil: nauki społeczne, nauki humanistyczne, prawne, medyczne lub ekonomiczne,
- prawo jazdy kat. B.

Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, o języku migowym i innych środkach komunikowania się oraz prawo budowlane (w zakresie dostosowań do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
- praktyczna znajomość rozporządzeń oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw,
- umiejętności komunikowania się w języku migowym,
- biegła znajomość obsługi Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
- doświadczenie zawodowe związane ze współpracą z organizacjami pozarządowymi lub środowiskiem osób z niepełnosprawnościami,
- wiedza z zakresu zwiększania dostępności dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności,
- umiejętność współpracy z różnymi środowiskami i grupami społecznymi,
- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa,
- empatia, dyspozycyjność, komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, odporność na stres, otwartość i wrażliwość na potrzeby osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Urząd Miasta Rzeszowa i jednostki organizacyjne Miasta Rzeszowa,
- przygotowywanie i koordynacja wdrożenia planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Urząd Miasta Rzeszowa i jednostki organizacyjne miasta Rzeszowa,
- współpraca i monitorowanie działalności Urzędu Miasta Rzeszowa i jednostek Organizacyjnych w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
- przyjmowanie zgłoszeń, podejmowanie działań i interwencji wspierających osoby ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług miejskich,
- organizacja i prowadzenie szkoleń pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych oraz edukacja w zakresie problematyki osób z niepełnosprawnościami,
- współdziałanie w przygotowaniu i aktualizacji dokumentów strategicznych i programów Miasta (w tym dokumentów strategicznych dla Miasta i regionu) w zakresie rozwoju społecznego oraz w innych obszarach polityki Miasta posiadających elementy wspólne z zakresem zadań stanowiska,
- przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującym Regulaminem w zakresie zadań stanowiska,
- reprezentowanie Prezydenta Miasta Rzeszowa w przedsięwzięciach, uroczystościach i wydarzeniach związanych z tematyką osób z niepełnosprawnościami.

Więcej informacji >

Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze, wymagany profil: finanse, rachunkowość, ekonomia, zarządzanie, bankowość, prawo,
- co najmniej 4 – letni staż pracy, w tym 2 – letni w służbach finansowo – księgowych.

Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o rachunkowości oraz aktów prawa regulujących zasady gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych z zakresu sprawozdawczości budżetowej i rachunkowości budżetowej,
- praktyczna znajomość rozporządzeń oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw,
- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa,
- umiejętność analizowania i praktycznego stosowania przepisów prawa,
- umiejętność samokształcenia oraz analitycznego myślenia,
- praktyczna znajomość prowadzenia ewidencji księgowej z zakresu rachunkowości, w tym rachunkowości budżetowej,
- sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych, statystycznych,
- znajomość zasad funkcjonowania programów finansowo – księgowych,
- biegła znajomość obsługiwania się narzędziami informatycznymi oraz obsługa Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
- przygotowywanie informacji, zestawień, sprawozdań z realizacji planu finansowego oraz wynikających z ewidencji księgowej jak i również ich analiza,
- umiejętność pracy w zespole, samodzielność, rzetelność, komunikatywność.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- prawidłowa segregacja dowodów z wydzielaniem dowodów księgowych przeznaczonych do ujęcia w księgach rachunkowych,
- sprawdzanie dowodów księgowych pod względem kompletności w zakresie: akceptacji merytorycznej, kontroli formalno – rachunkowej i zatwierdzenia do zapłaty,
- sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych z operacji finansowych,
- dekretowanie kompletnych dokumentów księgowych zgodnie z zakładanym planem kont, w szczególności rachunków bankowych oraz działalności, dla których prowadzona jest wyodrębniona ewidencja księgowa,
- dokonywanie kontroli księgowej zadekretowanych dowodów księgowych w ramach prowadzonych rachunków bankowych, potwierdzonej odpowiednim zapisem,
- prowadzenie ewidencji księgowej wyodrębnionej ze względu na wymogi projektów w ramach wydzielonych dla tych projektów rachunków bankowych,
- bieżące prowadzenie ewidencji szczegółowej w zakresie określonym przepisami prawa, a w szczególności zapisami zakładowego planu kont dla wybranych kont,
- bieżąca analiza obrotów i sald bilansowych kont szczegółowych oraz ich inwentaryzacja
- analiza z wykonywania wydatków budżetowych,
- sporządzanie sprawozdań statystycznych oraz współpraca z wydziałami merytorycznymi w tym zakresie,
- współpraca przy sporządzaniu danych i zestawień niezbędnych do udzielania odpowiedzi na składane do Urzędu wnioski o udzielenie informacji publicznej,
- prowadzenie pomocniczej ewidencji z wykorzystaniem zestawień i arkuszy Office dla potrzeb sporządzenia sprawozdawczości budżetowej z zakresu zadań administracji rządowej, w tym dofinansowania ze środków własnych Miasta.

Więcej informacji >