Urząd Miasta Rzeszowa znowu szuka pracowników. Którzy kandydaci mają szansę?

Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie wyższe,
- wymagany profil: prawo, administracja, nauki społeczne lub nauki humanistyczne,
- co najmniej 3 – letni staż pracy,
- kandydat musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.

Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o samorządzie powiatowym, o finansach publicznych,
- o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
- praktyczna znajomość rozporządzeń oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw,
- znajomość języka obcego: rosyjskiego, ukraińskiego lub angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację,
- doświadczenie w pracy lub współpracy w instytucjach pomocy i integracji społecznej bądź w organizacjach pozarządowych wspierających osoby z doświadczeniem migracji,
- biegła znajomość obsługi Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa,
- umiejętność organizacji pracy własnej i zespołowej,
- umiejętność przygotowywania i weryfikacji dokumentacji projektowej,
- umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu,
- komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, swoboda w wypowiadaniu się, dyspozycyjność, wysoka kultura osobista.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- realizacja zadań związanych z prowadzeniem Międzynarodowego Centrum Integracji Feniks, w tym m.in.:
- udzielanie osobom z doświadczeniem migracji informacji i wsparcia w zakresie:
- legalizacji pobytu i legalizacji pracy,
- form zatrudnienia i prowadzenia działalności gospodarczej,
- przygotowania CV,
- obszarów dotyczących ubezpieczeń społecznych, podatków, świadczeń socjalnych, edukacji i służby zdrowia,
- spraw życia codziennego np. w uzyskaniu numeru PESEL, w poszukiwaniu lokalu mieszkalnego oraz pomoc w przygotowywaniu pism i wypełnianiu dokumentów urzędowych,
- udzielanie innych informacji niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania adaptacji w Polsce,
- prowadzenie harmonogramu wykorzystywania przestrzeni Centrum,
- przygotowanie przestrzeni Centrum na organizowanie wydarzeń,
- organizowanie warsztatów integracyjnych we współpracy z innymi podmiotami,
- współpraca z innymi instytucjami i organizacjami działającymi w obszarze wsparcia migrantów,
- tworzenie i prowadzenie spotkań sieci wsparcia,
- tworzenie bazy wiedzy i upowszechnianie informacji na temat procesów migracyjnych,
- prowadzenie spraw dotyczących współpracy samorządu Miasta Rzeszowa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie działań na rzecz integracji cudzoziemców, w tym:
- obsługa aplikacji Generator eNGO,
- weryfikacja formalna ofert realizacji zadań publicznych,
- ocena merytoryczna ofert realizacji zadań publicznych.

Więcej informacji >

Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie zawodowe na stanowisku do spraw obsługi sekretariatu lub związane z prowadzeniem biura,
- kandydat musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.

Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Prawo Budowlane, Kodeks postępowania administracyjnego,
- praktyczna znajomość aktów wykonawczych do ww. ustaw,
- praktyczna znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa,
- doświadczenie w obsłudze programów do elektronicznego obiegu dokumentów,
- biegła znajomość obsługi komputera, w tym Microsoft Office (Word, Excel, Lex),
- komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, odporność na stres, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, swoboda w wypowiadaniu się.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- rejestrowanie dokumentów wpływających do Wydziału w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją,
- obsługa organizacyjno – administracyjna Dyrektora Wydziału,
- prowadzenie elektronicznego kalendarza spraw Wydziału, w tym rejestru spotkań Dyrektora Wydziału,
- zaopatrywanie Wydziału w materiały biurowe, prasę, czasopisma i inne akcesoria biurowe,
- przekazywanie akt do archiwum zakładowego,
- obsługa interesantów,
- bieżące sprawdzanie poczty elektronicznej kierowanej na oficjalną skrzynkę Wydziału i przekazywanie jej do adresatów,
- ewidencja obecności pracowników w systemie.

Więcej informacji >