- W firmach, w których obowiązuje zadaniowy czas pracy, pracownik jest rozliczany na podstawie realizowanych zadań i ich efektów – sam decyduje zatem o porach działania czy liczbie poświęconych na pracę godzin.
- Taki system może być wprowadzony w przypadkach uzasadnionych organizacją pracy, jej rodzajem lub miejscem realizacji obowiązków.
- Zapewnia on zatrudnionym dużą elastyczność i sprzyja zachowaniu work-life balance, a pracodawcy gwarantuje oszczędność czasu.
- W przypadku zadaniowego czasu pracy zatrudniający prowadzi ewidencję czasu pracy, jednak nie uwzględnia w niej godzin pracy ani momentów rozpoczęcia i zakończenia zmiany – powinna ona natomiast zawierać informacje na temat urlopów, nieobecności czy wynagrodzenia.
Co wyróżnia zadaniowy czas pracy?
Zadaniowy czas pracy to system, w którym zatrudniony samodzielnie decyduje o tym, kiedy wykonuje powierzone mu obowiązki i ile godzin pracuje w ciągu dnia lub tygodnia. W tym przypadku od samej liczby godzin ważniejszy jest sam fakt terminowej realizacji zadań – pracodawca rozlicza pracownika z wykonanych obowiązków, a nie poświęconego na pracę czasu. Zgodnie z 140 Kodeksu pracy taki system czasu pracy może zostać wprowadzony w sytuacjach, które są uzasadnione:
- organizacją pracy;
- rodzajem wykonywanej pracy;
- miejscem wykonywania obowiązków.
Jedynym warunkiem jest to, aby pracownik dał radę wykonać powierzone mu zadania w ciągu 8 godzin dziennie bądź w maksymalnie 40 godzin w całym tygodniu. Jeśli nie ma możliwości zrealizowania wszystkich czynności w takim przedziale czasowym, zatrudnionemu przysługuje prawo do dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych. Po porozumieniu z pracownikiem pracodawca ustala więc, ile czasu zajmie mu wykonanie zleconych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy.
Zalety zadaniowego czasu pracy
Zadaniowy system czasu pracy to rozwiązanie korzystne dla obydwu stron umowy. Pracodawca nie musi ewidencjonować godzin pracy pracowników, w związku z czym oszczędza cenne minuty i może poświęcić je na realizację kluczowych firmowych zadań. Pracownicy z kolei mają większą elastyczność i swobodę – znacznie łatwiej im zachować work-life balance i połączyć pracę z innymi obowiązkami, jeżeli nie muszą pracować przez określony czas i w konkretnych godzinach. Zadaniowy czas pracy może mieć też wpływ na inkluzywność organizacji, a tym samym – na jej ogólny wizerunek. Pozwala on bowiem pracownikom na dostosowanie tempa pracy do osobistych potrzeb czy codziennych zajęć, a to przekłada się na ich zadowolenie.
Jak rozliczać zadaniowy czas pracy?
W przypadku zadaniowego czasu pracy pracodawca ma obowiązek ewidencjonować czas pracy zatrudnionych osób, jednak nie ewidencjonuje samych godzin pracy ani momentu rozpoczęcia i zakończenia zmiany. Ewidencja musi natomiast zawierać informacje na temat:
- usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności;
- urlopów;
- podróży służbowych;
- zachowania minimalnych dobowych i tygodniowych odpoczynków.
Pracodawca nie prowadzi natomiast listy obecności, ze względu na to, że służy ona wyłącznie potwierdzaniu obecności w pracy. Pracownicy działający w systemie zadaniowym mogą zgłaszać ją np. za pomocą wiadomości e-mail. Niezależnie od systemu czasu pracy, w jakim jest zatrudniona dana osoba, zatrudniający powinien mieć wiedzę na temat wszelkich absencji.Może Cię zainteresować:
Co to jest PPE?
Podsumowanie
W systemie zadaniowego czas pracy pracownik jest rozliczany z wykonanych w terminie obowiązków oraz efektów swojej pracy – nie ma natomiast znaczenia to, w jakich godzinach i jak długo pracuje. Sam może on decydować o porach działania – pracodawca nie określa ścisłego przedziału czasowego. Zapewnia to zatrudnionym dużą elastyczność, a zatrudniającym pozwala zaoszczędzić nieco czasu. Taki system może zostać wprowadzony w przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy, jej organizacją czy miejscem wykonywania obowiązków. W celu rozliczenia zadaniowego czasu pracy pracodawca musi prowadzić ewidencję czasu pracy – nie uwzględnia w niej jednak godzin pracy ani pór, w których pracownicy rozpoczynają i kończą zmiany. W dalszym ciągu ewidencja musi jednak zawierać dane na temat nieobecności, urlopów czy wynagrodzenia.
