Spotkanie o EZD RP w Podkarpackim Urzędzie Wojewódzkim
W Podkarpackim Urzędzie Wojewódzkim odbyło się spotkanie poświęcone wdrożeniu systemu EZD RP. W wydarzeniu uczestniczyli przedstawiciele samorządów, rządowej administracji zespolonej oraz jednostek podporządkowanych. Spotkanie otworzył I wicewojewoda podkarpacki Wiesław Buż. Tematem rozmów było elektroniczne zarządzanie dokumentacją w administracji.
Założenia przedsięwzięcia przedstawili eksperci z NASK. Byli to Magdalena Sawicka, Dyrektor Pionu Wdrożeń i Utrzymania EZD w NASK, oraz Norbert Staszak, Kierownik Działu Wsparcia EZD. Omówili możliwości przystąpienia do wdrożenia systemu, jego modele oraz korzyści związane z elektronicznym obiegiem dokumentów. Mówili też o wsparciu oferowanym przez NASK.
Czym jest system EZD RP
EZD RP to bezpłatny system klasy EZD, opracowany przez NASK – Państwowy Instytut Badawczy, czyli Naukową i Akademicką Sieć Komputerową. System umożliwia wykonywanie czynności kancelaryjnych oraz dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw. Służy także do gromadzenia i tworzenia dokumentacji elektronicznej. Jest wykorzystywany i wdrażany w administracji rządowej, samorządowej oraz innych podmiotach publicznych.
Jak podano, liczba produkcyjnych wdrożeń EZD RP przekroczyła 4 tys. podmiotów. Przedsięwzięcie EZD RP jest realizowane przez Ministerstwo Cyfryzacji w partnerstwie z NASK. Podczas spotkania przedstawiono również zasady dołączania do systemu. To jeden z głównych elementów całego procesu wdrożeniowego.
Jakie korzyści ma przynieść elektroniczny obieg dokumentów
Zastosowanie EZD RP ma pozwolić przede wszystkim na odejście od papierowego obiegu dokumentów. System umożliwia prowadzenie spraw w formie elektronicznej. Daje też możliwość odtworzenia historii czynności wykonywanych w konkretnej sprawie. Ma to zwiększać przejrzystość procesów prowadzonych w administracji.
System ma również wspierać nadzór nad realizacją zadań. Dzięki niemu kierownictwo może monitorować przebieg spraw i wykonywane czynności. Więcej informacji o EZD RP znajduje się na stronie gov.pl/web/ezd-rp. To tam udostępniono dodatkowe materiały dotyczące systemu.
Komentarze (0)