Jest praca w Urzędzie Miasta Rzeszowa. Jakich kandydatów szuka ratusz?

Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, instrukcja kancelaryjna, Prawo zamówień publicznych, Kodeks Postępowania Administracyjnego,
- praktyczna znajomość rozporządzeń oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw,
- swobodna umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem,
- umiejętność pracy w zespole oraz łatwość nawiązywania kontaktów,
- samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji,
bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa,
- biegła znajomość obsługi Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
- dyspozycyjność, komunikatywność, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, odporność na stres.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- obsługa kancelaryjno – biurowa Sekretariatu Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza Miasta,
- prowadzenie ewidencji pism i korespondencji wpływającej do Prezydenta Miasta,
- prowadzenie elektronicznego terminarza spotkań, konferencji i nard Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza Miasta,
- prowadzenie elektronicznego rejestru spotkań z obywatelami,
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i przepływu informacji dotyczących Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza Miasta,
- zarządzanie dokumentacją za pośrednictwem elektronicznego obiegu dokumentów,
- kierowanie przyjmowaniem obywateli przez Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza Miasta w ramach przyjęć skarg i wniosków,
- analizowanie tematyki spraw zgłaszanych przez mieszkańców i przedkładanie ich do załatwienia według właściwości Prezydenta Miasta, Zastępcom Prezydenta oraz Sekretarzowi Miasta,
- koordynacja wyjazdów służbowych,
- obsługa spotkań, narad i zebrań organizowanych przez Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza Miasta oraz nadzorowanie realizacji przyjętych wniosków,
- współpraca przy organizacji oficjalnych uroczystości i załatwianie spraw związanych z funkcją reprezentacyjną Miasta Rzeszowa.

Więcej informacji >

Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych,
- znajomość aktów rozporządzeń oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw,
- znajomość zasad programowania i wdrażania funduszy europejskich i międzynarodowych
- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa,
- znajomość procedur prawa budowalnego i ochrony środowiska,
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie B1,
- umiejętność organizacji pracy własnej i zespołowej,
- umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu,
- biegła znajomość obsługi komputera, w tym Microsoft Office (Word, Excel),
- komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, swoboda w wypowiadaniu się, wysoka kultura osobista.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- realizacja prac związanych z przygotowywaniem projektów, w szczególności infrastrukturalnych,
- realizacja prac związanych z rozliczaniem dofinansowania, w tym przygotowanie wniosków o płatność,
- monitorowanie zachowania założeń realizacji projektów, wynikających z umów o dofinansowanie projektów,
- bieżący kontakt oraz współdziałanie z wydziałami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Miasta, przygotowującymi lub/i realizującymi projekty i dofinansowane przedsięwzięcia.

Więcej informacji >

Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o drogach publicznych, prawo o ruchu drogowym, Kodeks postępowania administracyjnego,
- praktyczna znajomość Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzeniem oraz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach,
- praktyczna znajomość rozporządzeń oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw,
- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego w tym miasta Rzeszowa,
- znajomość procedur administracyjnych,
- umiejętność planowania i organizacji pracy,
- biegła znajomość obsługi komputera, w tym Microsoft Office (Word, Excel, AutoCAD),
- samodzielność, komunikatywność, kreatywność.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- rozpatrywanie projektów organizacji ruchu oraz wniosków dotyczących zmian organizacji ruchu,
- opracowywanie lub zlecenie do opracowywania projektów organizacji ruchu uwzględniających wnioski wynikające z przeprowadzonych analiz organizacji ruchu na podstawie złożonych projektów organizacji ruchu,
- przygotowanie dokumentów do zatwierdzania organizacji ruchu na podstawie złożonych projektów organizacji ruchu,
- przekazanie zatwierdzonych organizacji ruchu do realizacji,
- przechowywanie projektów organizacji ruchu i prowadzenie ich ewidencji,
- opiniowanie geometrii drogi w projektach budowlanych,
- prowadzenie kontroli prawidłowości zastosowania i funkcjonowania znaków drogowych, urządzeń sygnalizacji świetlnej i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz ich zgodności z zatwierdzoną organizacją ruchu,
- współpraca w zakresie organizacji ruchu i jego bezpieczeństwa z innymi organami zarządzającymi ruchem, podmiotami zarządzającymi drogami wewnętrznymi, zarządami dróg i zarządcami infrastruktury kolejowej, policją oraz innymi jednostkami,
- opracowywanie w drodze decyzji administracyjnej zezwoleń na przeprowadzenie zawodów sportowych, rajdów, wyścigów i innych imprez, które powodują utrudnienia w ruchu lub wymagają korzystania z drogi w sposób szczególny.

Więcej informacji >

Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Prawo budowlane, Prawo zamówień publicznych,
-  znajomość Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie oraz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw,
- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa,
-  doświadczenie w realizacji zadań inwestycyjnych,
- umiejętność analizy dokumentacji projektowej,
- biegła znajomość obsługi komputera, w tym Microsoft Office (Word, Excel),
-  komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, odporność na stres.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- udział w procesie realizacji zadań inwestycyjnych ujętych w budżecie miasta oraz Wieloletnim Planie Finansowym,
- nadzór inwestorski na przyjętych do realizacji zadaniach inwestycyjnych (finansowanych ze środków budżetu miasta, środków zewnętrznych, pożyczek spółdzielni mieszkaniowych, kredytów i innych źródeł).

Więcej informacji >

Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, o wyrobach winiarskich, o finansach publicznych, o podatku od towarów i usług, o podatku akcyzowym, o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych wraz z przepisami wykonawczymi, Prawo przedsiębiorców, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks spółek handlowych, Kodeks cywilny,
- praktyczna znajomość rozporządzeń oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw,
- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa,
- umiejętność interpretacji przepisów prawa,
- umiejętność sporządzania protokołów, notatek, pism urzędowych,
- biegła znajomość obsługi Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
- prawo jazdy kat. B,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność pracy w środowisku programów CEIDG, REGON, KRS online,
- samodzielność, dyspozycyjność, komunikatywność, odporność na stres, rzetelność, dobra organizacja pracy.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- prowadzenie spraw z zakresu kontroli przestrzegania zasad i warunków korzystania z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu, poza miejscem sprzedaży, zezwoleń cateringowych i zezwoleń jednorazowych,
- coroczne sporządzanie analizy prawdopodobieństwa naruszenia prawa przez przedsiębiorców korzystających z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w zakresie zasad i warunków sprzedaży oraz weryfikacji prawdziwości oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych,
- coroczne sporządzanie raportu z realizacji planu kontroli,
- coroczne opracowanie planu kontroli punktów sprzedaży napojów alkoholowych oraz planu weryfikacji prawdziwości oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych,
- prowadzenie spraw związanych z weryfikacją prawdziwości oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych składanych corocznie przez przedsiębiorców korzystających z zezwoleń,
- sporządzanie dokumentacji pokontrolnej oraz redagowanie pism zgodnie z właściwością stanowiska pracy,
- aktualizowanie procedur i schematów kontroli oraz kart usług Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń,
- realizowanie spraw z zakresu ewidencji innych obiektów świadczących usługi hotelarskie oraz kontroli spełniania wymagań przewidzianych dla rodzaju i kategorii, do których został zaszeregowany obiekt hotelarski lub minimalnych wymagań dla innych obiektów usytuowanych na terenie miasta Rzeszowa,
- coroczne sporządzanie analizy prawdopodobieństwa naruszania prawa przez przedsiębiorców w zakresie funkcjonowania innych obiektów świadczących usługi hotelarskie,
- coroczne sporządzanie raportu z realizacji planu kontroli innych obiektów świadczących usługi hotelarskie,
- coroczne opracowanie planu kontroli innych obiektów świadczących usługi hotelarskie
- prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem skarg i wniosków na działalność placówek handlowych i gastronomicznych oraz innych obiektów świadczących usługi hotelarskie,
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie wydania decyzji o cofnięciu zezwoleń Prezydenta Miasta Rzeszowa na sprzedaż napojów alkoholowych
- kompleksowe prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji administracyjnych w sprawach jednorazowych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
- prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń jednorazowych na sprzedaż napojów alkoholowych,
- sporządzanie raportów przypisów niepodatkowych dochodów gminy z tytułu opłat za wydanie jednorazowych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

Więcej informacji >

Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ewidencji ludności, o dowodach osobistych oraz Kodeks postępowania administracyjnego,
- praktyczna znajomość aktów wykonawczych do ww. ustaw,
- umiejętność analizowania i praktycznego zastosowania przepisów prawa,
- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa,
- biegła znajomość obsługi Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
- komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, odporność na stres.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych i wydawanie spersonalizowanych dowodów osobistych wraz z pukletterami oraz unieważnianie dowodów osobistych z przyczyn wymienionych w ustawie o dowodach osobistych,
- nadawania numeru PESEL w związku z ubieganiem się o wydanie dowodu osobistego,
- realizacja zadań przesyłanych drogą elektroniczną i współpraca z innymi urzędami,
- udostępnianie dokumentacji z koperty dowodowej i Rejestru Dowodów Osobistych oraz wydawanie zaświadczeń,
- archiwizacja dokumentów,
- przyjmowanie wniosków o zameldowanie i wymeldowanie na pobyt stały i czasowy, oraz wyjazd i powrót z zagranicy,
- zastrzeganie i cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL,
- udzielanie informacji związanych z załatwianiem spraw w Urzędzie Miasta Rzeszowa.

Więcej informacji >

Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o sporcie, o pożytku publicznym i wolontariacie, prawo zamówień publicznych oraz KPA,
- praktyczna znajomość rozporządzeń oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw,
- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa,
- bardzo dobra znajomość zasad działania miejskich instytucji sportu,
- znajomość zagadnień dotyczących sportu w Rzeszowie,
- biegła znajomość obsługi Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
- komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, odporność na stres, rzetelność.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- praca przy procesach związanych z ogłoszeniem i rozstrzyganiem konkursów na zadania publiczne,
- opracowywanie planu i kontrola dotacji, udzielanych z budżetu Miasta na realizację zadań z zakresu sportu,
- współpraca z organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami i klubami w kwestii realizacji oraz rozliczania dotacji na zadania sportowe,
- pomoc w prowadzeniu spraw związanych z wykonywaniem budżetu Miasta Rzeszowa w zakresie działalności Wydziału,
- przygotowywanie okresowych sprawozdań i analiz z realizacji planów dotacyjnych,
- współudział przy realizacji zamówień publicznych w części dotyczącej Wydziału,
- współpraca ze Społeczną Radą Sportu oraz Komisją Sportu i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi,
- wykonywanie wszystkich innych czynności poleconych przez Dyrektora Wydziału.

Więcej informacji >