Praca sekretarki w szkole to ciekawy zawód, który doskonale nadaje się dla osób charakteryzujących się wielozadaniowością, cierpliwością oraz odpowiedzialnością. Stanowisko sekretarki obejmuje wiele obowiązków, takich jak między innymi dbanie o obieg dokumentów, pomoc uczniom w sprawach związanych ze szkołą, czy z przygotowywanie umów i innych pism. Czy w tym zawodzie można dużo zarobić? Ile zarabia sekretarka w szkole? Otóż średnie zarobki sekretarek szkolnych w Polsce wynoszą od około 4600 do 5400 zł brutto miesięcznie.
Sekretarka odpowiada za zarządzanie dokumentacją, organizację spotkań, koordynowanie różnych działań, więc dobra organizacja pracy i wielozadaniowość są kluczowe. Sekretarka często jest pierwszą osobą, z którą mają kontakt uczniowie, rodzice, nauczyciele i inne osoby z zewnątrz. Umiejętność skutecznego i uprzejmego komunikowania się jest niezwykle ważna. Praca może wiązać się z nagłymi zadaniami, presją czasu czy oczekiwaniami ze strony różnych osób. Sekretarka musi potrafić radzić sobie z tym w spokojny sposób. Zarządzanie dokumentacją, dbałość o szczegóły i przestrzeganie procedur są niezbędne, aby praca sekretarki była efektywna. Znajomość programów biurowych (Word, Excel, poczta elektroniczna) i systemów informatycznych (np. dzienniki elektroniczne, bazy danych) to podstawa w pracy sekretarki.
Zakres obowiązków sekretarki w szkole podstawowej
Czym dokładnie musi zajmować się sekretarka w szkole? Oto zakres obowiązków sekretarki w szkole podstawowej:
-
Rejestracja i aktualizacja danych osobowych uczniów, prowadzenie teczek osobowych, świadectw, zaświadczeń, wniosków o przyjęcie do szkoły, oraz dokumentacji dotyczącej nieobecności i ocen.
-
Obsługa dokumentacji nauczycieli i pracowników szkoły, w tym ewidencjonowanie urlopów, nadgodzin, zwolnień lekarskich oraz umów o pracę.
-
Odbieranie, wysyłanie oraz archiwizowanie korespondencji papierowej i elektronicznej, w tym kontakt z rodzicami, instytucjami edukacyjnymi i urzędami.
-
Prowadzenie archiwum szkolnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentacji.
-
Sporządzanie i drukowanie pism, raportów, protokołów z posiedzeń, ogłoszeń oraz innych dokumentów potrzebnych do pracy administracyjnej szkoły.
-
Pomoc w organizowaniu spotkań z rodzicami, zebrań rady pedagogicznej, rad rodziców oraz innych wydarzeń szkolnych.
-
Prowadzenie i organizowanie rekrutacji nowych uczniów do szkoły, przyjmowanie zgłoszeń oraz przygotowywanie list przyjętych uczniów.
-
Udzielanie informacji dotyczących działalności szkoły, terminów spotkań, dni wolnych od zajęć, wycieczek czy innych wydarzeń.
-
Odbieranie telefonów, odpowiadanie na zapytania rodziców i uczniów oraz przekazywanie informacji dotyczących spraw bieżących w szkole.
-
Przygotowanie i wydawanie zaświadczeń dla uczniów i rodziców, np. zaświadczeń o uczęszczaniu do szkoły, a także kserowanie dokumentów.
-
Rejestrowanie wpływów i wydatków, jeśli szkoła prowadzi kasę gotówkową.
-
Niekiedy sekretarka wspiera obsługę budżetu szkoły, faktur, zakupów materiałów biurowych i innych wydatków operacyjnych.
-
Czasem sekretarka może być odpowiedzialna za zbieranie opłat np. za obiady szkolne, wycieczki lub inne szkolne aktywności.
-
Zamawianie i dbanie o stan materiałów biurowych, drukarek, sprzętu komputerowego oraz artykułów potrzebnych w szkole.
-
Utrzymywanie porządku w dokumentacji, dbanie o poprawną organizację archiwum oraz przekazywanie dokumentów do odpowiednich osób.
-
Zgłaszanie usterek technicznych oraz organizowanie napraw i konserwacji sprzętu biurowego oraz infrastruktury szkolnej.
-
Pomoc przy organizacji wycieczek, wyjazdów czy imprez szkolnych, w tym przygotowanie niezbędnej dokumentacji, ubezpieczeń itp.
-
Pomoc w realizacji projektów i inicjatyw edukacyjnych organizowanych w szkole, np. festynów, konkursów czy innych wydarzeń angażujących uczniów.
-
Często sekretarka odpowiada za obsługę elektronicznych dzienników szkolnych, systemów informacji o uczniach oraz innych platform edukacyjnych.
-
Tworzenie raportów i sprawozdań na potrzeby szkoły oraz organów nadzorujących.
Sekretarka w szkole praca
Jak dostać pracę na stanowisku sekretarki w szkole? Zawód sekretarki szkolnej nie wymaga ukończenia określonego kierunku studiów, ani żadnego kursu. Oczywiście jeśli ukończysz kurs lub studia na kierunkach, które mogą być przydatne w tym zawodzie - działa to na Twoją korzyść. Najważniejsze w pracy sekretarki jest posiadanie odpowiednich cech:
-
praktyczna umiejętność korzystania z komputera i innych urządzeń biurowych
-
znajomość języka angielskiego
-
obowiązkowość
-
cierpliwość
-
wielozadaniowość
-
dobra organizacja czasem
-
komunikatywność
Sekretarka w szkole zarobki
Jak już wcześniej wspomnieliśmy zarobki sekretarek w szkole wynoszą od około 4600 do 5400 zł brutto. Warto podkreślić, że zarobki sekretarki w szkole mogą różnić się w zależności od jej:
-
umiejętności
-
stażu pracy
-
doświadczenia
Czy sekretarka w szkole pracuje w wakacje?
Jak wygląda praca w szkole w okresie wakacyjnym? Czy sekretarka pracuje wtedy w szkole? Praca w sekretariacie nie kończy się wraz z ostatnim dzwonkiem zwiastującym wakacje dla uczniów. Sekretariat czynny jest przez cały okres wakacji w określonych godzinach z ewentualną przerwą na urlop. W czasie wakacji uczniowie mogą korzystać z pomocy szkoły w załatwianiu spraw np. z dostaniem się do placówki w nadchodzącym roku szkolnym.
Sekretarka w szkole wymagania
Jakie wymagania musi spełniać osoba ubiegająca się o stanowisko sekretarki w szkole? Do najczęściej rozpatrywanych wymagań należą:
- wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe (np. administracja)
- znajomość języka obcego (w mowie i piśmie)
- znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
- prawo jazdy kat. B.
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- doskonała organizacja pracy i samodzielność
- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
- radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
- dokładność i dbałość o szczegóły
- zdolności analityczne
- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
- łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami
- uczciwość i rzetelność
Co robi sekretarka w szkole?
Jeśli chcesz pracować na stanowisku sekretarki w szkole, do Twoich zadań będzie należało między innymi:
- prowadzenie księgi uczniów
- wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia etc.)
- prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów
- obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów
- zakładanie arkuszy ocen dla uczniów
- wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji
- prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń uczniów
- sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły oraz dojrzałości
- przyjmowanie składek ubezpieczenia OC nauczycieli
- pomoc przy organizacji egzaminów (np. maturalnych) oraz uroczystości szkolnych.
Komentarze (0)