Praca sekretarki w szkole to ciekawy zawód, który doskonale nadaje się dla osób charakteryzujących się wielozadaniowością, cierpliwością oraz odpowiedzialnością. Stanowisko sekretarki obejmuje wiele obowiązków, takich jak między innymi dbanie o obieg dokumentów, pomoc uczniom w sprawach związanych ze szkołą, czy z przygotowywanie umów i innych pism. Czy w tym zawodzie można dużo zarobić? Ile zarabia sekretarka w szkole? Otóż średnie zarobki sekretarek szkolnych w Polsce wynoszą od około 4600 do 5400 zł brutto miesięcznie.
Sekretarka odpowiada za zarządzanie dokumentacją, organizację spotkań, koordynowanie różnych działań, więc dobra organizacja pracy i wielozadaniowość są kluczowe. Sekretarka często jest pierwszą osobą, z którą mają kontakt uczniowie, rodzice, nauczyciele i inne osoby z zewnątrz. Umiejętność skutecznego i uprzejmego komunikowania się jest niezwykle ważna. Praca może wiązać się z nagłymi zadaniami, presją czasu czy oczekiwaniami ze strony różnych osób. Sekretarka musi potrafić radzić sobie z tym w spokojny sposób. Zarządzanie dokumentacją, dbałość o szczegóły i przestrzeganie procedur są niezbędne, aby praca sekretarki była efektywna. Znajomość programów biurowych (Word, Excel, poczta elektroniczna) i systemów informatycznych (np. dzienniki elektroniczne, bazy danych) to podstawa w pracy sekretarki.
reklama
Zakres obowiązków sekretarki w szkole podstawowej
Czym dokładnie musi zajmować się sekretarka w szkole? Oto zakres obowiązków sekretarki w szkole podstawowej:
- Rejestracja i aktualizacja danych osobowych uczniów, prowadzenie teczek osobowych, świadectw, zaświadczeń, wniosków o przyjęcie do szkoły, oraz dokumentacji dotyczącej nieobecności i ocen.
reklama
reklama
Sekretarka w szkole praca
Jak dostać pracę na stanowisku sekretarki w szkole? Zawód sekretarki szkolnej nie wymaga ukończenia określonego kierunku studiów, ani żadnego kursu. Oczywiście jeśli ukończysz kurs lub studia na kierunkach, które mogą być przydatne w tym zawodzie - działa to na Twoją korzyść. Najważniejsze w pracy sekretarki jest posiadanie odpowiednich cech:
- praktyczna umiejętność korzystania z komputera i innych urządzeń biurowych
Sekretarka w szkole zarobki
Jak już wcześniej wspomnieliśmy zarobki sekretarek w szkole wynoszą od około 4600 do 5400 zł brutto. Warto podkreślić, że zarobki sekretarki w szkole mogą różnić się w zależności od jej:
- umiejętności
Czy sekretarka w szkole pracuje w wakacje?
Jak wygląda praca w szkole w okresie wakacyjnym? Czy sekretarka pracuje wtedy w szkole? Praca w sekretariacie nie kończy się wraz z ostatnim dzwonkiem zwiastującym wakacje dla uczniów. Sekretariat czynny jest przez cały okres wakacji w określonych godzinach z ewentualną przerwą na urlop. W czasie wakacji uczniowie mogą korzystać z pomocy szkoły w załatwianiu spraw np. z dostaniem się do placówki w nadchodzącym roku szkolnym.
Sekretarka w szkole wymagania
Jakie wymagania musi spełniać osoba ubiegająca się o stanowisko sekretarki w szkole? Do najczęściej rozpatrywanych wymagań należą:
- wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe (np. administracja)
- znajomość języka obcego (w mowie i piśmie)
- znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
- prawo jazdy kat. B.
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
- Umiejętności miękkie:
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- doskonała organizacja pracy i samodzielność
- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
- radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
- dokładność i dbałość o szczegóły
- zdolności analityczne
- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
- łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami
- uczciwość i rzetelność
Co robi sekretarka w szkole?
Jeśli chcesz pracować na stanowisku sekretarki w szkole, do Twoich zadań będzie należało między innymi:
- prowadzenie księgi uczniów
- wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia etc.)
- prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów
- obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów
- zakładanie arkuszy ocen dla uczniów
- wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji
- prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń uczniów
- sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły oraz dojrzałości
- przyjmowanie składek ubezpieczenia OC nauczycieli
- pomoc przy organizacji egzaminów (np. maturalnych) oraz uroczystości szkolnych.
Komentarze (0)
Wysyłając komentarz akceptujesz regulamin serwisu. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o ochronie danych osobowych, podanie danych jest dobrowolne, Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Jak to zrobić dowiesz się w zakładce polityka prywatności.